• Stellenangebote

Universität Freiburg

Die Geschäftsstelle der School of Education FACE und die Arbeitsstelle für das Ethisch-Philosophische Grundlagenstudium (EPG) suchen eine*n

Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d)

Teilzeitstelle (50 %), Eintrittstermin: 15.09.2019

Zur administrativen Unterstützung der Geschäftsstelle der School of Education FACE und der Arbeitsstelle für das Ethisch-Philosophische Grundlagenstudium (EPG) suchen wir eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in (50%) mit einschlägigen Erfahrungen in administrativen Tätigkeiten.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

  • Allgemeine Verwaltungstätigkeiten wie Kopier- und Versandaufträge, Posteingang und -ausgang, Aktenablage, Korrespondenz, Terminüberwachung und -koordinierung, Personalverwaltung, Arbeitszeiterfassung (ZEUS)
  • Büroorganisation und Materialbeschaffung
  • Mithilfe bei der Veranstaltungsorganisation
  • Scheinverwaltung
  • Überwachung der Haushaltsgelder und Erstellung von Verwendungsnachweisen
  • Abrechnung von Lehraufträgen
  • Vorbereitung der Abrechnungen von Dienstreisen

Folgende Anforderungen erfüllen Sie:

  • einschlägige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
  • routinierte EDV-Kenntnisse
  • gutes sprachliches Ausdrucksvermögen (sowohl mündlich als auch schriftlich)
  • Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick, eigenständige Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
  • Kenntnisse universitärer Verwaltungsstrukturen und Organisationsabläufe von Vorteil
  • Kenntnisse des Rechnungswesens und Haushaltsverfahrens an der Universität Freiburg von Vorteil

Wir bieten Ihnen:

Ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabenspektrum, freundliche, hilfbereite Kolleg*innen und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre. Ferner stehen Ihnen die Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten der Universität Freiburg zur Verfügung.

Der Stellenumfang beträgt 50 % (40 % Geschäftsstelle der School of Education FACE,  10 % Arbeitsstelle für das Ethisch-Philosophische Grundlagenstudium (EPG)).

Die Stelle ist derzeit auf zwei Jahre befristet (mit Option auf Verlängerung). Die Vergütung erfolgt nach TV-L E6.

Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00000616 bis spätestens 26.07.2019. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg
School of Education FACE
Geschäftsstelle
Rieke Kersting
Fahnenbergplatz
79098 Freiburg

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Rieke Kersting unter Tel. +49 761 203-67582 oder E-Mail rieke.kersting@uni-ph.face-freiburg.de zur Verfügung.

Die Stellenanzeige finden Sie auch hier in der Stellenbörse der Universität.

Pädagogische Hochschule Freiburg

Derzeit sind keine Stellen im Rahmen der School of Education FACE ausgeschrieben.